🧾 Visão geral
A importação de notas no sistema serve para que possam ser controlados o estoque dos produtos, preço de custo dos produtos, financeiro (Titulos à Pagar). O processo de importação de uma nota no sistema é simples
✅ Quando usar esse recurso?
- Controle de estoque de produtos/insumos
- Atualização de custo de insumos/produtos
- Controle de financeiro via titulos à pagar
⚙️ Passo a passo
Manifestação XML
Para importar uma nota e confirmar o recebimento da mesma, basta ir em Menu > Nota Fiscal > Manifestação Nf-e
Na listagem, clique no botão Confirmar para confirmar a nota e realizar o download do XML da mesma
Importação XML
Para importar o arquivo XML da nota, basta ir em Menu > Nota Fiscal > Nf Entrada, clique no botão Importar Arquivo XML e faça o upload do arquivo XML
Importação
Após importar ou manifestar o XML, constarão 3 abas na tela de Importação
Na aba Configurações, é possível registrar as informações gerais de importação, como regras de vinculação e cadastro de produtos, se a nota irá movimentar estoque, se a nota irá importar titulos à pagar, se os titulos gerados já estarão pagos etc.
Após configurar como desejado a aba de configurações, clique em Continuar para visualizar a aba de Produtos
Para vincular um item da nota à um produto/insumo no sistema, clique no botão laranja ao lado do item da nota
Procure e selecione o produto no campo Produto Vinculado, informe a Conversão de Unidade
Conversão de Unidade: Por exemplo, se você possui 1 fardo de refrigerantes com 12 latas, mas precisa convertê-lo para a quantidade equivalente em latas, o valor do campo deve ser 12. Assim a função realizará a conversão automaticamente
Após configurar como desejado, clique em Salvar
Com todos os produtos vinculados, clique em Finalizar para finalizar a importação e confirme o cadastro clicando em Sim
Também é possível não vincular os itens da nota à produtos no sistema, os cadastrando automáticamente na importação com as informações da nota
Assim, conforme as configurações realizadas, o sistema irá alterar as informações de estoque e financeiro no sistema, podendo ser checados na nota importada em Menu > Nota Fiscal > Nf Entrada
❓Ficou com dúvidas?
Se precisar de ajuda, fale com nosso time de suporte pelo WhatsApp.
🏁 Pronto!
Agora você já sabe como importar uma nota no sistema via importação xml e manifestação do destinatário